Privacyverklaring – EventRentall B.V.

Bedrijfsgegevens

EventRentall B.V.
Windmolenbosweg 24
6081PE Haelen, Nederland
Telefoon: (+31) 06 509 586 87
E-mail: [email protected]
Website: https://eventrentall.nl
KvK: 89743504
BTW: NL865087519B01

EventRentall B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via ons offerteformulier, contactformulier of webshop, of die automatisch worden verzameld bij gebruik van onze website.

Dit kunnen zijn:

• Naam, adres en woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
• Factuur- en betaalgegevens
• Offertegegevens (zoals evenementdatum, locatie, gewenste materialen, aantallen en aanvullende wensen)
• Bestelgegevens via onze webshop
• Informatie over je aanvraag, offerte of verhuur/evenement
• Correspondentie per e-mail of telefoon
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en cookies

2. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Behandeling van aanvragen en het opstellen van offertes
• Verwerking van bestellingen via onze webshop
• Verhuur en levering van materialen
• Contact en klantenservice
• Administratie, facturatie en betalingen
• Planning en uitvoering van evenementen
• Optimalisatie van onze website en dienstverlening
• Marketing (alleen indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

3. Grondslagen van de verwerking

• Uitvoering van een overeenkomst (offerte, bestelling of verhuur)
• Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of marketingcookies)
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd bedrijfsbelang (zoals website-analyse, beveiliging en bedrijfsvoering)

4. Bewaartermijnen

• Factuur- en boekhoudgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijk verplicht)
• Offertegegevens zonder overeenkomst: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
• Overige gegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je eerder om verwijdering vraagt

5. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor onze dienstverlening, zoals met:

• Hosting- en IT-dienstverleners
• Boekhouder of administratiepartner
• Betaaldienstverleners
• Analytics- en marketingtools
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Cookies en analytics

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor:

• Functionele werking van de website
• Statistieken en analyse van bezoekersgedrag via analytics tools
• Marketingdoeleinden (alleen na toestemming via de cookiebanner)

Analytics tools helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website zodat wij deze kunnen verbeteren. Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd verwerkt.

Je kunt cookies beheren of uitschakelen via jouw browserinstellingen.

7. Beveiliging

• Versleutelde verbinding (SSL)
• Toegangscontrole tot systemen en data
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Periodieke controle van beveiligingsmaatregelen

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Beperking of bezwaar tegen verwerking aan te vragen
• Gegevensoverdracht te verzoeken
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar [email protected].

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Contact

EventRentall B.V.
Windmolenbosweg 24
6081PE Haelen, Nederland
Telefoon: (+31) 06 509 586 87
E-mail: [email protected]